O2c

Hvordan bliver en receptionist

Når du indtaster et kontor

Når du indtaster et kontor, der er person, der normalt ville stille spørgsmålet "Hvordan kan jeg hjælpe dig?" Dette er normalt virksomhedens receptionist. Receptionisten er virksomheden medarbejderen i charge af hilsen gæster og forretningsforbindelser. Hun tager opfordrer til kontoret, overfører disse opkald til en anden afdeling hvis det er nødvendigt og nogle gange endda gør kaffe til selskabets ledende medarbejdere. Det er et job, der kræver multi-tasking evner. Hvis du tror, ​​du kunne gøre disse ting, skal du være på vej til at blive en succesfuld receptionist.

Læs videre for at finde ud af mere, hvordan du kan konkurrere med andre kandidater, der lige vil have dette job:

  • Vær forberedt på de opgaver og det ansvar, jobbet. Jobbet af en receptionist kræver træning på bestemte opgaver. Det ville være en kant at have taget business-skrivning lektioner fra et akkrediteret akademisk institution eller gennem mesterlære fra en anden receptionist. Du kan fagligt lære at håndtere korrekt nogle opkald. Dette vil omfatte den korrekte måde, hvordan man besvare et telefonopkald, spørger, notere meddelelser, der sendes via e-mail eller post og gøre andre vigtige opgaver af ledelsen. De mest almindelige opgaver, som en receptionist har brug for at gøre omfatte, besvare forespørgsler, tage noter af meddelelser, skrive breve, e-mails og notater, fotokopiering og fax dokumenter, oprettelse af aftaler og fastsættelse ledere fartplaner.
  • Lær at bruge Office-værktøjer som Microsoft Office. Kendskab til denne kontorsoftware ville hjælpe meget i at behandle information, som du har brug for at producere. MS Office-program har elektroniske regneark og tekstbehandlingsanlæg, der kunne fremskynde udførelsen af ​​kirkelige opgaver.
  • Vær en god kommunikator. Din evne til at kommunikere godt med kundekreds, at din virksomhed arbejder med, vil gøre et stort indtryk på dem. Som en repræsentant for organisationen, være meget professionelle i forbindelse med dem. Lær kunsten at kommunikere effektivt ved at tilmelde dig på kort business eller kommunikation kurser i dit område. Det vil også give dig mulighed for at få en idé om, hvad den virkelige erhvervsliv er. Læring passende måde er at kommunikere professionelt med forretningsforbindelser, kan være meget godt for din virksomheds forretning.
  • Find en branche, der interesserer dig. Forskning om de brancher, du ønsker at arbejde med. Se dig omkring kvarter, finde mere information på nettet, så spørg rundt fra mennesker, der arbejder i disse organisationer og lære mere om branchen af ​​dit valg, som man bevæger sig langs. Når du har besluttet om, hvor du ønsker at arbejde, præsentere dig selv godt med en god genoptage, notering din akademiske og faglige legitimationsoplysninger og være forberedt, når du skal gå til en samtale.
  • Lær at multi-opgave. Store chefer er normalt imponeret og er mere behageligt at arbejde med mennesker, de kunne stole på. De ønsker at føle sikret, når de arbejder, og er mere produktive, hvis de ved, at de kan stole på deres assistenter. Som en kontorassistent, vise din chef, at han eller hun kan stole på dig med at opfylde dine pligter fortræffeligt. Sommetider kan kræve effektive måder eller metoder i at udføre det job, som du kan udvikle sig over tid.

Hvordan bliver en receptionist. Vær forberedt på de opgaver og det ansvar, jobbet.
Hvordan bliver en receptionist. Vær forberedt på de opgaver og det ansvar, jobbet.

En receptionist job kunne være starten på noget større. Arbejdet med at blive god til det, og du vil helt sikkert have en fordel i forhold andre kandidater, der tager vigtige tidsfrister og detaljer for givet.