O2c

Hvordan du opretter en daglig tidsplan

Du tænker måske

Du tænker måske, at verden er spinning så meget hurtigere i disse dage. Ja, der er ikke nok tid til at gøre alt, hvad du skal gøre på én dag længere. Nå, teknisk, der vil afhænge af, hvor godt du kan styre din tid. Mange mennesker har mestret kunsten at time management med disciplin og en enkel notesblok til deres rådighed. Du hørte det rigtigt, en notesblok. Ja, ved blot jotting ned de opgaver, du skal gøre på en given dag og tildele et bestemt tidspunkt af dagen for at opnå det, kan du effektivt styre tiden for den pågældende dag med relativ lethed. Her er nogle tips om, hvordan du kan oprette en tidsplan for at følge på daglig basis.

Hvordan du opretter en daglig tidsplan. Finalize dine opgaver for dagen.
Hvordan du opretter en daglig tidsplan. Finalize dine opgaver for dagen.

  • Finalize dine opgaver for dagen. Hver dag, når du vågner op og afslutte din morgenmad, få en notesblok og begynde at skrive alle de ting, du skal gøre for ugen. Dette vil omfatte alle de opgaver i forbindelse med arbejde, familie og selvstændige, som endnu ikke er afsluttet. Sørg for at forlade noget ud. Dette vil være din to-do liste, som ikke nødvendigvis betyde, at du bliver nødt til at gøre hver enkelt ting på listen på én dag. Det betyder blot, at det er de opgaver, du ved, at du skal udfylde snart. Når alt er skrevet ned på en notesblok, så prøv at skrive fristen eller forfaldsdato ved siden af ​​hver opgave. Dette vil hjælpe dig med at prioritere og organisere hver opgave.
  • Fastslå, hvilke opgaver der kan gøres for dagen. Da du kan gøre en masse opgaver på én dag, analysere hver enkelt opgave i din liste i forhold til forfaldsdato eller deadline. Prøv at huskeliste en række opgaver, som du kan starte og afslutte for dagen. Skriv disse i et andet papir. Når opgavelisten for dagen er konstateret, så kan du gå videre til planlægningen af ​​hver enkelt opgave.
  • Indstil tidspunkt på dagen for hver opgave. Nu hvor du har en opgaveliste for dagen, skal du starte med angivelse af tidspunkt på dagen, hvor du kan gøre den specifikke opgave. Placer et tidsinterval der. Sørg for at efterlade en lille ydelse til tiden anslår at fuldføre opgaverne. For eksempel, hvis en bestemt opgave vil kræve en time at gennemføre så sørg for at give det en time og 15 minutter på din tidsplan just in case du ikke vil slutte i tiden. På denne måde vil din tidsplan ikke bliver ødelagt blot ved et par minutters forsinkelse. Nu, hvis du er færdig tidligt, så kan du enten få et forspring på den næste opgave eller tage en pause.
  • Hold dig til planen. Oprettelse af tidsplan for dagen er den nemme del. Den hårde del er at holde sig til det. Et anstændigt niveau af disciplin og bevidsthed vil være behov for her. For at gøre tidsplanen mere effektiv, så prøv at holde en kopi i lommen på alle tidspunkter. Når du har udført en opgave, krydse den ud på listen og fortsæt med den næste.

Den daglige tidsplan er et vigtigt værktøj, som du kan bruge til at styre din tid mere effektivt. Præsident Barak Obama bruger det hver eneste dag derfor bør du også gør det.