O2c

Hvordan man organiserer et skrivebord

Bliv organiseret

Få organiseret! Tag kontrol over dit liv! Du har hørt det flere gange. Tja, der er en vis sandhed i det. Nej, der er masser af sandhed i det. Når man er organiseret, er du bedre forberedt til en stor masse ting, der sker, end når du ikke er.

Hvordan man organiserer et skrivebord. Fil alle poster og dokumenter, der skal arkiveres.
Hvordan man organiserer et skrivebord. Fil alle poster og dokumenter, der skal arkiveres.

Du vil spare tid, kræfter, stress ... listen er uendelig. Lad os tage det et skridt ad gangen, et skridt i retning af en stress-fri og bestilte liv. Lad os starte med dit skrivebord og få det organiseret.

  • Ryd dit skrivebord. Tag alt ud fra dit skrivebord.
  • Rens dit skrivebord.
  • Hold telefonen på den side af den hånd, du bruger oftere, og holde en notesblok for noget du gerne vil notere ned under telefonsamtaler eller anden måde, point for at huske under opkald ud, for at tage ned talebeskeder før rengøring telefonsvareren maskine, etc.
  • Nu holde din computer i en 90 graders vinkel væk fra lyskilden for at undgå blænding.
  • Ideelt forsøge ikke at have nogen personlige artikler på skrivebordet. Hvis du skal, har ikke mere end et par på det mest.
  • Næste, organisere alle de andre emner fra dit skrivebord til forskellige beholdere - nuværende arbejde, afsluttede projekt detaljer, genstande, der skal genbruges, falsemaskiner, personlige ejendele mv
  • Som du går gennem ting og sortere dem, ikke bruger meget tid på det og fare vild i minderne nogle elementer bringer op. Målet er at få dit skrivebord rent.
  • Fil alle poster og dokumenter, der skal arkiveres. Fil på en måde, der gør logisk mening. Sørg for, at aktive dem, der vil være behov for hyppigt holdes inden for en arms længde giver let adgang.
  • Så vidt muligt forsøge at holde elektroniske registre - scannede dokumenter osv. Disse kan gemmes bedre og få adgang til nemmere og hurtigere.
  • Alle ledninger, opladere, osv., som er grimme og tage plads på bordet, skabe rum andetsteds og flytte dem ud af syne.
  • Har en daglig, ugentlig og månedlig planner og have det handy på bordet.
  • Saml alle artikler af papirvarer i en skuffe, og sikre, at de går tilbage i skuffen efter brug eller ved slutningen af dagen. Hold kun brevpapir, som du bruger regelmæssigt. Alle andre farvede glitter penne osv, skal du slippe af med.
  • Hver dag sætte lidt tid afsat til papirarbejde. Dette skal sikre, at papirer bliver hele tiden arbejdet på og bevæger sig fra dit skrivebord.
  • Har friske filer og etiketter klar til arkivering, kan du nødt til at gøre i løbet af dagen.
  • Fjern alt fra dit skrivebord, du ikke har adgang til de sidste tre dage - en tre dages reglen.
  • Sørg for, at det gode arbejde i dag ikke er afskaffet ved slutningen af ​​dagen - bruge mindre end 10 minutter hver dag til at organisere dit skrivebord. Overvind lysten til at bare 'holde dette her for øjeblikket «og indsende alle dokumenter hver dag.

For at få organiseret, er der ingen bedre tid.

Start i dag. Begynd nu.