O2c

Hvordan man skriver et opsigelsesbrev effektivt

Det er blevet sagt

Det er blevet sagt, at det er bedre at træde tilbage i person, som du derefter følge op med en formel opsigelsesbrev. Ikke desto mindre, uanset om det er før eller efter afsked i person, har af afskedsbegæringen blevet en ældgammel tradition, hvorigennem medarbejder taktfuldt oplyser hans arbejdsgiver, at han agter at forlade selskabet. Da dette ofte signalerer en travl overgangsperiode, resignation breve tendens til at være skrevet hurtigt, ofte uden tankevækkende overvejelser. En velopbygget opsigelsesbrev spiller en vigtig rolle for at opretholde gode relationer med din arbejdsgiver og sikre en gnidningsløs overgang.

Her er retningslinjer i at skrive et opsigelsesbrev effektivt.

  • Saml dine tanker. Se tilbage på dine oplevelser i virksomheden og tænke på mindst to ting, du kunne lide ved dit job, din chef, eller virksomheden og tænke på en grund til, at du valgte at gå videre til det andet selskab. Du kan bruge generiske udtryk og udsagn, hvis du foretrækker at ("Tak for den værdifulde viden og omfattende erfaringer du har givet for mig at lære og vokse som et (jobtitel)", "De sidste __ år har været virkelig givende", "Denne nye mulighed giver mig mulighed for yderligere at vokse professionelt."). Uanset dine grunde til at forlade eller dine sande følelser omkring det, når du har besluttet at gå videre er der ingen mening i at kritisere din arbejdsgiver, så vær høflig og lad dem vide, at du sætter pris på din tid med selskabet.
  • Skriv brevet efter generelle standarder. En opsigelsesbrev er en formel skrivelse, så det burde være skrevet i en virksomhed brev format og i en professionel, høflig tone. Det bør følge de fleste business korrespondance standarder, dvs med en header, som indeholder personlige kontaktoplysninger, dato, kontaktoplysninger arbejdsgiver, hilsen, krop og underskrift. Adresser brev til din nærmeste leder eller afdeling leder, der derefter fremsender den til menneskelige ressourcer manager.
  • Gør brevet kort og enkel. En opsigelsesbrev bør holdes så kort, koncis, og så fokuseret som muligt. Modstå fristelsen til at vandre på og være frygteligt følelsesladet, holde tonen positiv. I første afsnit, anføres, at du træde tilbage, din fornuft og din tidsramme for at forlade. I andet afsnit, tak virksomheden, angive dine positive oplevelser, og høfligt tilbyde din hjælp i overgangen.


Når du skriver et opsigelsesbrev

Hvordan man skriver et opsigelsesbrev effektivt. Skriv brevet efter generelle standarder.
Hvordan man skriver et opsigelsesbrev effektivt. Skriv brevet efter generelle standarder.

Når du skriver et opsigelsesbrev, skal du huske at være direkte, ærlig og klar. Husk, at brevet vil være en del af din ansættelse fil og kan være en reference for fremtidige arbejdsgivere, så vær konsekvent professionel og høflig. Mens Tidsrammen afhænger med enhver virksomhed, der giver et minimum af en to-ugers udmeldelsesvarsel vil hjælpe dig har en problemfri overgang og tillade dig at forlade selskabet med en positiv bemærkning. Hvis det er muligt, overveje omfanget af dine ansvarsområder og opgaver og den forventede tid kan din virksomhed brug for at finde en erstatning, og forsøge at nå frem til et kompromis, hvis den to-ugers varsel ikke vil arbejde. Dette vil ikke kun give virksomheden tid til at behandle din papirarbejde, men en yndefuld exit giver en positiv faglig reference, du kan være i stand til at bruge i fremtiden.