O2c

Hvordan sikres arbejdspladsen privatliv

Arbejdsplads privatliv

Arbejdsplads privatlivets fred, som plejede at være i sidste ende betydning for den gennemsnitlige medarbejder, er nu blevet temmelig sløret og tvetydig. Tidligere år oplevede selskaber respekterer personlige oplysninger om medarbejder såsom dopingtest, patientjournaler, og personlige udtalelser og overbevisninger. Men i dag er virksomheder kræver alle disse oplysninger videregives til dem forud for ansætte en person, og at foretage regelmæssige evalueringer af det eksisterende personale. Den linje, der bruges til at beskytte en persons privatliv på arbejdspladsen er nu forvandlet til en gråzone og eksisterende lovgivning, der beskytter den fælles medarbejder er ikke stiv nok til at gøre det. Alligevel er der stadig nogle effektive tricks, som du kan anvende for at sikre arbejdspladsen privatliv for dig og dine medarbejdere.

Hvordan sikres arbejdspladsen privatliv. Fastsætte regler klart.
Hvordan sikres arbejdspladsen privatliv. Fastsætte regler klart.

  1. Fastsætte regler klart. Regler og på arbejdspladsen skal altid være klar og prioriteret. Hver medarbejder, herunder forvaltning, bør være opmærksom på reglerne om fortrolighed. Fastsætter regler og diskutere hver af dem til dine medarbejdere ved hjælp af din Human ressourcer afdeling. For eksempel, hvis du tror overvågning computer, e-mail og internet brug af hver person i din arbejdsstyrke er en måde at holde styr på det arbejde og for at sikre produktiviteten i dine medarbejdere så sørg for at lade hver af dem ved, at du gør det og hvorfor i hele sagen. Være klar og ligetil om reglerne og standardisere det for hver medarbejder i virksomheden.
  2. Opdater regler baseret på lovgivning. Selv om den nuværende lovgivning er klar over privatlivets fred for den enkelte i form af personlig information, er visse aspekter nu blevet almindelig praksis på grund af smuthuller i loven, og virksomhedernes behov for at øge produktiviteten og effektiviteten af deres operationer. For eksempel er regelmæssige dopingtest for lønmodtagere faktisk en klar krænkelse af privatlivets fred, der er typisk klar i arbejdsretten har dog mange virksomheder krævet bestået test for at få ansat eller fortsætte beskæftigelse. Uanset hvad, er det afgørende for en virksomhed at basere sine regler for privatlivets fred på den eksisterende lovgivning, så længe den ikke modsiger fornuft. Med dette eksempel, er det sund fornuft, at du ikke hyre nogen, der tager ulovlige stoffer, blot fordi personen vil ikke være pålidelige og driftsikre på grund af hans vane.
  3. Begræns adgangen til medarbejderoplysninger. Virksomheder, der kræver deres ansatte at videregive visse aspekter af deres personlige liv skal altid holde alle de følsomme oplysninger, der indsamles i en sikker database. Køb database software og gemme oplysningerne her med Human Resource som den eneste afdeling, der kan få adgang til systemet. Sørg for, at kun 1 eller 2 personer i afdelingen vil få lov til at få adgang til denne database. Hvis en medarbejder er slap, skal alle oplysninger om den enkelte skal slettes fra systemet, og alle andre oplysninger på papir bør blive makuleret at beskytte den mod nysgerrige blikke.
  4. Tillad medarbejdere adgang til deres oplysninger. Da dit firma vil granske dine medarbejdere dybt, så kan det være klogt at give medarbejderne adgang til deres personlige akter. Giv dem mulighed for at opdatere deres fil. I dette tilfælde vil du blive undertrykke alle former for modstand mod denne krænkelse af privatlivets fred ved at lade dem redigere hvad der står på deres fil.

Disse er nogle af de måder at sikre privatlivets fred på din arbejdsplads

Disse er nogle af de måder til at sikre privatlivets fred på din arbejdsplads. Sørg for at konsultere og overholde gældende lovgivning om privatlivets fred. Selv om nogle af de love er behæftet med fejl, så sørg for at forsøge at holde de følelser af dine medarbejdere i tankerne, før invadere deres privatliv.