O2c

Hvordan skriver man en reference

Til tider kan du blive opfordret til at levere eller skrive en reference brev til folk, du kender. Typisk vil ske, når du er i en markant høj position i din karriere eller liv, eller andet, du har vundet en vis placering, som sætter dig i en position, hvor du kan analysere eller kommentere på andre mennesker, der arbejder med dig eller for dig. Henvisningen brev du skriver er et vigtigt dokument, fordi det giver bekræftelse over dommerens evner og kvaliteter, og kan gøre forskellen mellem at få og ikke komme til det ønskede mål om dommeren - et nyt job, adgang til en institution, osv. Nogle enkle trin til at skrive en reference brev er beskrevet nedenfor.

Trin 1

Diskutere og er enige om målsætningen med rekvirenten. Når bedt om at give en anbefaling, skal du vide, hvad formål du skriver reference for. Diskutere og blive enige om dette med den person, der har bedt dig om at give reference, der dækker de oplysninger, der skal gives, hvem det er at blive behandlet, og hvornår den skal udfyldes og sendes.

Trin 2

Hvordan skriver man en reference. Diskutere og er enige om målsætningen med rekvirenten.
Hvordan skriver man en reference. Diskutere og er enige om målsætningen med rekvirenten.

Skrivning retningslinjer. Oplysninger om, hvordan du kender den person, for hvem du skriver referencen, og hvor længe. Nævn de særlige kvaliteter og talenter, der gør denne person en fremragende kandidat. Undgå at give negative oplysninger, fremhæve positive egenskaber såsom opmærksomhed på detaljer, team-arbejde, kommunikationsevner, etc, men kun hvis de er sande. En omtale af dine egne kvalifikationer og de omstændigheder, hvorunder du har været i stand til at vurdere den pågældende person vil hjælpe med at give kvalitativ bekræftelse og tilføje vægt til referencen. Andre punkter at huske - holde en henvisning til det punkt, sprød og kortfattede, bør det hverken være for korte eller for langtrukken.

Trin 3

Format og udseende. Henvisningen Brevet skal se professionelt, og derfor er det bedre at skrive det ud i stedet at skrive det i hånden. Også være meget opmærksomme på ordlyden og fraseologi, der tager sig at bruge den helt rigtige mængde af jargon og undgå at overbelaste brev med fine ord. Brug positive adjektiver undgå begreber som "temmelig", "anstændig" »passende«, etc. Vær meget specifik om de positive egenskaber, du beskriver.

Trin 4

Beskriver immaterielle eller latente kvaliteter. Det er ikke nemt at beskrive immaterielle egenskaber, såsom fantasi, følelsesmæssig kvotienten, konflikthåndtering mv I sådanne tilfælde er det altid at foretrække at uddybe lidt i form af faktiske forekomster, hvor sådanne kvaliteter var på skærmen.


Skrivning retningslinjer. Beskriver immaterielle eller latente kvaliteter.
Skrivning retningslinjer. Beskriver immaterielle eller latente kvaliteter.

Giver en god reference for enhver kandidat, spiller en meget vigtig rolle i ansættelse og rekrutteringsprocessen, hvilket ofte gør den afgørende forskel mellem at udføre og miste jobbet muligheder. En reference er sandsynligvis den eneste måde, kan en fremtidig arbejdsgiver få en idé om de faktiske færdigheder og praktiske anvendelser af disse færdigheder i virkelige situationer, og evne til kandidat til at sat til god bruge sine talenter og kvaliteter. Derfor skriver en retfærdig, samlet og positiv henvisning er en vigtig aktivitet, og du bør tage rettidig omhu for at sikre, at det kommer ud lige højre.