O2c

Sådan organisere dit rodet skrivebord

Et rodet skrivebord er en katastrofe zone

Et rodet skrivebord er en katastrofe zone. Med alle de stakke af papir, mapper, bøger og tidsskrifter vil det være fantastisk, hvis du finder de ting, du har brug for. Sedler med jotted telefonnumre og vigtige noter er de mest sandsynlige ting at få tabt blandt de stash på en rodet skrivebord. Dokumenter og oplysninger til et projekt, som du i øjeblikket arbejder kan ligeledes forsvinde på et øjeblik, hvis du bliver ved med at kigge på forskellige mapper og begrave dem, du har mest brug for.

Det betyder ikke, at du har travlt og produktivt bare fordi du har en rodet skrivebord. Det er ikke imponerende at se på. Det betyder blot, at du er for doven til at holde dit skrivebord organiseret og alt, hvad du har brug for inden for rækkevidde. Tja, hvis det er tilfældet skal du indstille om rengøring af dit skrivebord og finde et sted for alting, kan også papirkurven. Her går.

  1. Start din organisering, når du ikke er alt for travlt og har mere tid til at afsætte til processen med at rydde dit skrivebord. Gør clearing op i portioner, så det hele vil ikke overvælde dig.
  2. Begynd med de papirer og mapper på dit skrivebord. Få dem alle sammen og flytte til en anden tabel og begynde sortering. Hold mapper, en notesbog, pen, skruer, hullemaskinen, hæftemaskine, markører og papirclips handy.
  3. Sortere alt papir og mapper og holde dem i separate bunker. Gennemgå hver enkelt og beslutte, hvilke af dem til at smide væk, og hvilke der skal gå ind i eksisterende mapper. Gør nye filer til andre vigtige papirer og korrekt navngive mapper. Staple sammen disse dokumenter, der er relateret til et enkelt emne, før du arkiverer dem.
  4. Overfør vigtige bemærkninger og telefonnumre i din personlige planner eller din bærbare computer. Hold denne notesbog handy på dit skrivebord og bruge denne til at notere ned påmindelser, notater og idéer, som er værd at udforske.
  5. Gør det til en vane at returnere de filer, du har taget ud tilbage i deres rigtige mapper. Opbevar løse ark papir i forskellige mapper og navngive dem tydeligt. Har en praktisk transportabel arkivskab eller hylde på hjul, som du kan placere ved siden af ​​dit skrivebord inden for rækkevidde.
  6. Hold kuglepenne, blyanter, viskelædere, linealer, sakse og håndværk kniv enten i en rektangulær bakke inde i din skuffe eller placere dem alle sammen i en pen indehaveren eller et krus eller en anden handy beholder med en vægtet bund. Smid alle disse penne med blæk, der er tørret op.
  7. Placer din post-its og scratch papirer i nærheden af din telefon sammen med en pen. Dette vil holde dem meget praktisk, når du taler i telefon til at notere ned oplysninger og telefonnumre. Sørg for at du overføre telefonnumre og vigtige datoer på din planner i slutningen af ​​dagen.
  8. Hold bøger, referencematerialer, tidsskrifter og andre publikationer på en anden hylde eller i lagerbeholdere og holde derefter under dit bord, ved siden af ​​det eller på en af ​​hylderne i din bærbare arkivskab.
  9. Fil alle papirer, som du har akkumuleret og genereret for dagen før dit arbejde slutter, og gøre dette til en vane.

Sådan organisere dit rodet skrivebord. Begynd med de papirer og mapper på dit skrivebord.
Sådan organisere dit rodet skrivebord. Begynd med de papirer og mapper på dit skrivebord.

Tving dig selv til at tage de første skridt på få organiseret, og du vil se værdien af ​​det senere. En organiseret og ryddeligt skrivebord vil øge din produktivitet og effektivitet samt gøre dig arbejde hurtigere.